ConceptDraw PROJECT - 项目管理工具

ConceptDraw PROJECT是一款功能齐全的项目管理工具，可提供成功规划和执行项目所需的完整功能。支持的功能包括任务和资源管理、报告和变更控制。与其他ConceptDraw OFFICE产品的集成有助于利用思维导图和数据可视化的力量改进项目管理。ConceptDraw PROJECT专注于提高可见性，并提供了一些新功能，可帮助人员更有效地可视化、维护和交流多个项目。

 

 

同时管理多个项目  

当同时处理多个项目时，使用项目之间共享的团队，同时跟踪这些项目状态的能力很重要。使用单个甘特图，您可以轻松地建立位于不同项目甚至项目之间的相关任务之间的关系。在单个甘特图中查看多个项目可以轻松检验项目中的某些资源是否超载。 Multiproject Dashboard提供了多个项目绩效可视化跟踪的独特能力。多项目仪表板允许从单个文件管理多个项目。相互的多项目资源池允许以很大效率组织所有资源使用。

 

 

资源分配  

从一个地方管理多个项目的资源。查看所有项目中任务的资源分配。识别项目中的资源过载区域并从单一视图进行调整。

 

 

报告系统  

使用传统的表格项目报告、报告思维导图和可视化项目仪表板快速管理项目变更。项目仪表板将当前信息整合到一个屏幕上，您拥有强的项目可视化视图，使您能够即时监控和共享项目状态。ConceptDraw PROJECT包含旨在改善项目数据表示的新功能。使用可自定义的Excel 模板显示当前任务状态和项目数据，为项目经理提供了查看项目进度全貌的理想机会。

 

 

ConceptDraw PROJECT主要特点

ConceptDraw PROJECT是一个多项目软件工具，适用于Windows和macOS。PROJECT很适合管理项目、任务和资源。它易于学习和使用。PROJECT的主力是可视化工具。如果您想体验ConceptDraw PROJECT的全部功能和优势，您需要将其与MINDMAP和DIAGRAM结合使用。ConceptDraw PROJECT提供项目所有基本元素的完整可见性，并确保您对资源和预算的控制。

 

多项目仪表板

多项目工作区允许您从单个文件管理多个项目。您可以对项目进行分组并建立链接，以更好地组织复杂的项目结构。

 

 

甘特图

甘特图视图允许您以简单的图形格式分配任务、分配资源和管理它们的超载。

 

 

资源分配和资源使用跟踪  

资源列表存储可在多个项目中分配的总体资源（人力、物力和财务）的完整信息。在资源使用视图中，显示了资源列表中包含的所有类型（人力、物力和财务）资源的负荷和可用性。资源视图允许您管理每个资源的分配，以便您可以有效地分配它们的使用。

 

 

拆分和重复任务  

灵活的任务管理功能允许您在项目中的工作应该开始时拆分任务，然后中断，之后在稍后的学期恢复。创建重复性任务可帮助您轻松安排定期发生的项目任务。

 

 

任务和资源过滤器  

使用ConceptDraw PROJECT，您可以过滤项目的视图，以便您只看到里程碑、关键任务或当前重要的其他信息。您可以使用一组简单的嵌入式过滤器来查看任务或资源的特定方面。对于更复杂的问题，您可以应用过滤器向导，该向导可以根据特定条件创建过滤器。您可以将过滤器应用于任务、资源甚至项目，以隐藏所有不必要的信息并专注于特定的结果和任务。

 

 

超链接和文本注释  

Hypernote是文本注释与多个超链接的组合。多个超链接将项目文档连接到任务、阶段、资源。您可以链接URL、电子邮件、文件、文件夹、项目、任务、资源。添加文本注释将有助于更多地解释超链接。

 

 

项目管理图和仪表板  

PM仪表板解决方案允许生成可视化项目仪表板：通用项目仪表板、雷达图和战术仪表板。项目仪表板是跟踪项目进度和捕捉关键点的有用工具。仪表板作为ConceptDraw DIAGRAM文档 (CDDZ) 打开。项目管理图使您能够在详细级别查看项目属性，例如项目范围、项目中的逻辑连接、关键路径、时间轴上的关键事件、里程碑、任务、工作日历和资源利用率。项目图生成为ConceptDraw DIAGRAM文件 (CDDZ)。

 

 

视觉报告  

项目管理实践中的可视化将数据可视化工具与传统项目报告相结合。ConceptDraw PROJECT和ConceptDraw DIAGRAM的可视化报告提供信息、数据和知识的图形可视化表示，旨在快速清晰地呈现复杂信息。ConceptDraw PROJECT提供多种类型的可视化报告，可以帮助直观地评估计划和实际项目数据之间的差异。可视化报告生成为ConceptDraw DIAGRAM文件 (CDDZ)。

 

 

表格报告  

ConceptDraw PROJECT提供了多种使用传统表格报告报告项目状态的方法。解决方案面板提供了大量用于报告项目状态的选项。表格报告生成为MS Excel格式 (XLSX) 的电子表格。自定义Excel报告解决方案提供了30多种预定义表格报告以及构建自定义报告的能力。所有可能的表格报告模板都组合成7个面向案例的解决方案。

 

 

思维导图报告  

视觉思维是人脑捕捉、处理和理解信息流的自然过程。思维导图正是应用在项目管理实践中成功的可视化思维工具。在项目管理实践中使用思维导图可促进创意开发过程，有助于支持大量不同数据的管理，并促进项目团队成员之间的沟通。ConceptDraw PROJECT的微型报告是自动生成的电子邮件消息，附有文本和思维导图。报告思维导图生成为ConceptDraw MINDMAP文件 (CDMZ)。微型报告被用作一种有效的可视化工具，用于在包括项目团队和利益相关者在内的不同受众之间交流项目信息。

 

 

可定制印刷  

印刷仍常用于展示项目信息。有时它可能是很有效的方法，因为阅读仍然是吸收信息的流行方式。使用ConceptDraw PROJECT，您可以打印所有视图：多项目、甘特图和资源视图。因此，您可以提供您想要分享的确切信息。

 

 

进出口  

ConceptDraw PROJECT具有导入和导出多种可用格式的能力，为用户提供强的协作灵活性：  

• 导入/导出MS Project
• 导入/导出MS Excel
• 导入/导出MindManager
• 导入/导出ConceptDraw MINDMAP
• 将甘特图导出为图像

 

【英文介绍】

 

ConceptDraw PROJECT is a full-featured project management tool that delivers a full complement of features needed to successfully plan and execute projects. Features supported include task and resource management, reporting, and change control. The integration with other ConceptDraw OFFICE products helps improve project management by leveraging the power of mind mapping and data visualization. The latest release of ConceptDraw PROJECT is focused on visibility improvements and provides some new features that help professionals visualize, maintain, and communicate multiple projects even more effective.

 

Manage Multiple Projects Simultaneously  

When working on multiple projects at once, using the team shared between projects, the ability to track those projects statuses by side is dramatically important. Using a single Gantt chart, you can easily establish relationships between related tasks located in different projects and even between projects. Viewing multiple projects in a single Gantt chart makes it easy to detect if some resources in projects are overloaded. Multiproject Dashboard provides the unique ability of multiple projects performance visual tracking. The Multiproject Dashboard permits the managing of multiple projects from a single file. A mutual multiproject resource pool allows for the organization of all resource usage with maximum efficiency.

 

Resource Allocation  

Manage resources over multiple projects from a single place. View resource assignments on tasks in all projects. Identify resource overload areas in projects and adjust from a single view.

 

Reporting System  

Manage project changes quickly with traditional tabular project reports, reporting mind maps and visual project dashboards. Project Dashboard consolidates current information onto one screen, you have a powerful, visual view of project, enabling you to monitor and share project status instantly. ConceptDraw PROJECT contains new functionality aimed at improving the presentation of project data. Displaying current task status and project data using a customizable Excel template gives professional project managers an excellent opportunity to view a complete picture of project progress.